Project Administrative Support F/H

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Mise à jour le 11/09/2025

  • Etablissement :  Monaco Marine La Seyne

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu La Seyne-sur-Mer

  • Salaire 2000 EUR (€) - 2200 EUR (€) / mois

L'entreprise

Monaco Marine est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet. Nous accueillons et conseillons nos clients de la conception à la finalisation de leur projet au sein de nos 8 chantiers navals répartis entre Marseille et Beaulieu-sur-Mer. Une marina à Monaco vient compléter notre offre de service.

Description du poste

Missions principales : 

 

  • Assister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives.
  • Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients (papiers de bateaux, certificat d’assurance, abandon de recours, acomptes…)
  • Assister les Project Managers, lors de réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients.
  • Effectuer les déclarations d’entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets
  • Prendre en charges les abandons de recours.
  • Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour,
  • Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs.
  • Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non-qualité…
  • Assurer lors de besoins ponctuels, des remplacements à l’accueil et pendre en charge la réception, le standard téléphonique et le courrier
  • Cette liste est non exhaustive, l’Assistant Projet pourra être amené à effectuer toute autre activité nécessaire et compatible avec ses fonctions

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience en assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e) et dynamique,  vous possédez un bon relationnel et le sens du service client.

L’anglais courant est impératif, d’autres langues étrangères seraient un plus.

 

Le poste est à pourvoir début décembre dans le cadre d'un remplacement. 

Réf: 43de002d-70bd-4b1b-b1f3-a08ade97cdb9

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Project Administrative Support F/H

Monaco Marine La Seyne
CDI
Temps plein
La Seyne-sur-Mer
2000 EUR (€) - 2200 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Monaco Marine, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Monaco Marine et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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